1 mars 2023
I denna dataskyddspolicy förklarar vi hur Wenner Identitet AB, med organisationsnummer 559184-0508 (”Wenner ID”), hanterar personuppgifter.
Vi använder information som vi samlar in, eller som du lämnar till oss genom exempelvis e-post eller genom besök på vår hemsida av dessa huvudsakliga skäl:
För att kunna uppfylla våra skyldigheter gentemot leverantörer eller kunder använder vi kontaktuppgifter (t.ex. e-post, telefonnummer och namn) som vi samlar in genom avtal eller på annat sätt,
För att kunna svara på frågor eller synpunkter som inkommit genom e-post från kunder eller samarbetspartners behöver vi behandla e-post, namn och eventuella andra personuppgifter som lämnats genom e-postmeddelandet,
För att uppfylla de rättsliga skyldigheter som åligger oss genom exempelvis bokföringslagen behöver vi lagra räkenskapsinformation under föreskriven tid
För att kunna göra mätningar på sökträffar och liknande på webbsidan samlar vi in information om antal unika sökträffar.
För denna hantering av dina personuppgifter är Wenner ID personuppgiftsansvarig. Du hittar uppgifter hur du kontaktar oss under rubriken Kontaktuppgifter.
Läs gärna vidare om hur vi använder personuppgifter, hur det påverkar din integritet och om hur du tillvaratar dina rättigheter.
Våra principer
Wenner ID är ett företag som månar om våra kunder och att ge bästa möjliga service och omtänksamhet, och den omtänksamheten ska också prägla vår behandling av personuppgifter. Att behandla användardata i enlighet med gällande regler och på ett säkert, effektivt och värdeskapande sätt är av central betydelse för att vi ska kunna växa som företag och kunna få och behålla kundernas förtroende och utveckla de långsiktiga kundrelationer som vi eftersträvar.
Personuppgifter vi samlar in
Wenner ID samlar in uppgifter för att uppfylla avtal med våra leverantörer, kunder och partners och för att ge bästa möjliga service och upplevelse till dig som kund. Vissa av dessa uppgifter tillhandahåller du oss direkt i samband med vår affärsförbindelse eller kontakt via brev eller e-post. Vi kan även hämta uppgifter från tredje part. Sådana tredjepartskällor kan variera över tid och kan inkludera:
Offentligt tillgängliga källor, till exempel öppna myndighetsdatabaser eller andra data som är tillgängliga för allmänheten
Övriga ändamål. Om vi avser att använda personuppgifter för ett nytt syfte, utöver vad som beskrivs i denna policy, kommer du att bli informerad om sådan användning innan, eller i samband med att personuppgifterna samlas in och vi kommer att be om din tillåtelse eller, där det krävs, ditt samtycke. Alternativt så kommer vi att be om din tillåtelse och/eller samtycke efter sådan insamling skett, men innan att vi skulle använda dina personuppgifter för ett nytt syfte.
När du blir ombedd att lämna personuppgifter kan du välja att avböja. Men om du väljer att inte ange uppgifter som är nödvändiga för att få tillgång till en tjänst eller funktion, finns det risk att du inte kommer att kunna använda den specifika produkten eller funktionen. De uppgifter vi samlar in beror på sammanhanget för dina interaktioner med oss, dina val, inklusive dina integritetsinställningar, och de produkter och funktioner du använder.
Anledningar till att vi delar dina personuppgifter
Det kan ibland vara nödvändigt för oss att dela din information med företag som utför tjänster för vår räkning (som t.ex. inhyser våra servrar eller utför supporttjänster) så att vi kan tillhandahålla dig våra tjänster.
I de fall där vi delar information om dig med andra har vi sett till att dessa företag följer våra krav för dataskydd och de är inte tillåtna att använda personuppgifter de tar emot för något annat syfte.
Vi delar även information med företag som vi anlitat för att tillhandahålla support med att skydda och säkra våra system och tjänster behöver tillgång till personuppgifter för att kunna tillhandahålla dessa tjänster. Vi kan också lämna ut personuppgifter som en del av en gemensam affär, exempelvis en sammanslagning eller försäljning av tillgångar.
Slutligen kan vi komma att behöva lämna ut eller spara dina uppgifter när vi anser att det är nödvändigt för att:
följa lagen eller rättslig process och ge ut information till polis och andra behöriga myndigheter
skydda våra kunder, exempelvis för att förhindra bedrägeriförsök,
hantera och upprätthålla säkerheten för våra produkter, däribland att förhindra eller stoppa en attack på våra system eller nätverk
Dina individuella rättigheter
Wenner ID följer aktuella dataskyddslagar i Europeiska Unionen, som vid tillämplighet omfattar följande rättigheter:
Du har rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag (enligt definitionen i lagstiftningen) samt åtkomst till kopia av dina personuppgifter samt begära rättelse och, under vissa omständigheter, radering av dina personuppgifter,
Du har rätt att begära begränsning och motsätta dig bearbetning av dina personuppgifter som sker på grund av våra berättigade intressen,
Du har rätt att framföra klagomål hos en dataskyddsmyndighet. Datainspektionen är den myndighet i Sverige som utövar tillsyn över hur vi som företag följer lagstiftningen,
Om behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke för framtida behandling av dina personuppgifter.
Säkerhet för dina personuppgifter
Wenner ID använder säkerhetsmetoder för att skydda dina personuppgifter från otillåten tillgång, oönskad förändring samt förlust av data. Till exempel lagras personuppgifter som du anger på datorsystem som har begränsad åtkomst och med skydd av kryptering.
Var vi sparar och behandlar personuppgifter
Personuppgifter som hanteras av Wenner ID kan lagras och behandlas i den region där du bor, i Sverige, eller i andra länder där våra samarbetspartners eller leverantörer är verksamma. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att uppgifter som vi samlar in enligt denna dataskyddspolicy behandlas enligt bestämmelserna i denna policy och enligt tillämplig lagstiftning där uppgifterna finns.
Om vi skulle överföra dina personuppgifter till en personuppgiftsansvarig eller ett personuppgiftsbiträde i tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES, kommer vi att ingå avtal och vidta andra åtgärder i enlighet med tillämpliga lagkrav. Vi kommer att använda EU:s standardklausuler som lämpliga säkerhetsåtgärder eller andra tillåtna mekanismer för överföring.
Vårt bevarande av personuppgifter
Wenner ID bevarar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att tillhandahålla produkterna och tjänsterna, uppfylla transaktionerna som du har begärt och godkänt, eller för andra nödvändiga syften, som att efterleva våra juridiska skyldigheter, lösa tvister och verkställa våra avtal. Eftersom de här behoven kan variera för olika typer av data och för olika typer av produkter, tjänster och sammanhang, kan faktiska bevarandeperioder variera. Kriterier som avgör tiden för hur länge vi lagrar data är till exempel:
Hur länge behövs personuppgifterna för att tillhandahålla tjänsterna?
Detta omfattar bland annat att bibehålla och förbättra tjänsternas prestanda, att skydda våra system och att administrera nödvändig affärs- och bokföringsinformation. Detta är den generella regel som ligger till grund för beräkning av de flesta bevarandeperioder.
Har användarna godkänt användning av en längre bevarandeperiod?
I så fall lagrar vi informationen i enlighet med ditt tillstånd.
Har Wenner ID juridiskt, avtalsenligt eller på annat sätt förbundit sig att lagra informationen?
Exempel kan vara obligatorisk lagstiftning om kvarhållning av information i vissa jurisdiktioner, myndighetsorder om att bevara uppgifter som är relevanta för undersökningar, eller uppgifter som måste behållas i syfte att lösa en tvist.
Cookies
Nedan beskrivs hur denna webbsida använder cookies och liknande teknik för att tillhandahålla, anpassa, förbättra, och skydda våra tjänster.
Information om cookies
Cookies är små textbitar som skickas till din webbläsare när du besöker en webbplats. De har en mängd olika funktioner, till exempel att vi kan komma ihåg viss information du tillhandahåller oss när du navigerar mellan sidorna på tjänsterna. Vi använder cookies på WennerID för följande ändamål: Autentisering, anpassning, säkerhet och andra funktionella cookies som bl.a. gör att upplevelsen på webbsidan blir bra för besökare. Vi använder också cookies för att förhindra bedräglig användning av uppgifter och för att komma ihåg val du har gjort på tjänsterna, till exempel dina språkpreferenser.
Denna webbsida tillåter inga tredjepartcookies eller cookies för marknadsföring eller analysändamål.
Ändringar i denna dataskyddspolicy
Vi kommer att uppdatera vår dataskyddspolicy när det behövs för att återspegla kundfeedback och ändringar i våra tjänster. När en policy uppdateras ändras datumet för senaste uppdatering längst upp i policyn och ändringarna beskrivs i stycket Ändringshistorik. Om det sker större ändringar i policyn eller i hur Wenner ID använder dina personliga data, meddelas du via anslag på webben eller e-postmeddelande innan ändringarna träder i kraft i den utsträckning lagen kräver.
Kontakta oss
Har du andra frågor än vad som täcks under denna policy, kontakta oss på info@wennerid.se
Ändringshistorik
Mars 2019: Publicering av denna policy
Juni 2020: Ändring av mekanism kring överföring av uppgifter till tredje land med anledning av EU-domstolens avgörande Schrems II.