Dataskyddsstrategi
I många företag saknas en struktur kring ansvar och skydd av personuppgifter vilket skapar onödiga risker både för företaget och dess kunder och anställda. Att arbeta strategiskt och utveckla en dataskyddsstrategi med en vision och passande lösningar kan vara en utmaning, oavsett bransch eller organisationens storlek, men det ger stora vinster i form av bättre struktur, mer kontroll, lägre risker och kan därmed på sikt öka företagets lönsamhet.
Strategisk ledning inom dataskyddsområdet innebär rent konkret att företag strukturerar det regulatoriska arbetet så att det går ihop med företagets affärsmål. För att få resultat är det nödvändigt att säkerställa att de strategiska målen är kopplade till organisationens dagliga verksamhet när det gäller att tilldela roller, ställa förväntningar, bevilja befogenheter och följa upp utfallet. En strategisk ledningsmodell identifierar organisationens integritetsvision och definierar hur denna ska uppnås med hjälp av anställda, policyer, processer och rutiner.
Dataskyddsförordningen ger företag en större frihet i och med kraven på ett riskbaserat arbetssätt. Det innebär att det inte finns någon “dataskyddsstrategi-mall” som passar alla företag, men Wenner ID hjälper ditt företag att skapa de bästa lösningarna utifrån den verklighet och den verksamhet som företaget befinner sig inom. Att bygga en dataskyddsstrategi kan innebära att en hel organisations tankesätt och perspektiv förändras och vi tror därför på att skapa medvetenhet inom hela organisationen, med utgångspunkt i företagets ledning.
Varför ska ni utveckla en dataskyddsstrategi?
Att arbeta med strategisk ledning inom dataskyddsområdet skapar effektivitet och ger vinster i form av bättre struktur, mer kontroll, lägre risker och kan därmed på sikt öka företagets lönsamhet.
Strategisk ledning inom dataskyddsområdet innebär att ni strukturerar det regulatoriska arbetet så att det går ihop med företagets affärsmål. På så sätt skapar ni effektivitet och förebygger risker genom att företagets anställda är medvetna om sitt ansvar, känner till risker och kan hantera dessa när det behövs.
Att arbeta strukturerat med dataskydd bygger på en grundläggande medvetenhet från organisationens sida om regelverket och att det är tydligt för de anställda hur företaget arbetar riskbaserat.
Vilka delar ingår i dataskyddsstrategi?
Skapa organisationens dataskyddsvision
En av de största utmaningarna för att bygga en effektiv dataskyddsorganisation är att skapa konsensus inom företagets olika delar kring hur dataskyddsarbetet ska bedrivas. En avgörande faktor för att lyckas med detta är att skapa en dataskyddsvision som organisationen kan enas kring och arbeta utifrån. Vi hjälper er att ta fram en sådan.
Identifiera roller och ansvar
Att identifiera och utse roller, ansvar och lämpliga samarbets- och beslutforum inom organisationen är av avgörande vikt, både för ett effektivt implementeringsprojekt och för att långsiktigt upprätthålla företagets dataskyddsstrategi. Vi hjälper er med hitta rätt struktur som passar för ert företag.
Skapa förvaltningsmodell
För att hantera risker och hantera uppkomna situationer på rätt sätt behöver ni ha en fungerande förvaltningsmodell på plats, som tydligt pekar ut ansvar, beslutsgång och eskaleringsvägar inom företaget eller koncernen för frågor som berör dataskydd. För vissa organisationer passar en central modell bäst och för andra företag är det mer lämpligt att anta en decentraliserad- eller hybridmodell. Vi hjälper er att hitta rätt och skapa struktur och effektivitet.